Ofis İçin Toplu Kablo ve Sarf Alımı: Kaç Adet, Hangi Uzunluk

Toplu alımda en sık yapılan iki hata birbirinin zıddıdır: ya her şeyden gereğinden fazla alınır ve bir kısmı hiç kullanılmadan dolapta kalır, ya da eksik alınır ve kurulum yarıda durur. İkisinden de kaçınmanın yolu, alım listesini masa sayısı üzerinden kurmaktır.

Masa başına planlama

Her çalışma noktası için sabit bir set düşünün. Bu, listeyi ezbere değil hesapla çıkarmanızı sağlar.

• Bilgisayar bağlantısı için 1 patch kablo (priz ile cihaz arası)
• Dolap tarafı için 1 patch kablo (panel ile switch arası)
• IP telefon veya ikinci cihaz varsa bir adet daha
• Toplamın üzerine yüzde 10 yedek ekleyin

On kişilik bir ofiste bu yaklaşım kabaca 22-25 patch kablo demektir. Yedek payı fazla görünebilir ama kablo arızası en sık ve en can sıkıcı kesinti nedenidir; rafta bir tane bulunması yarım günlük bekleme farkı yaratır.

Uzunluk dağılımı

Tek uzunluktan toplu almak kolay görünür ama israfa yol açar. Uzun kablonun fazlası dolapta ve masa altında yumak olur; kısa kablo ise yetmez.

• 0,25 - 0,5 metre: Dolap içi panel ile switch arası bağlantılar. En çok burada tüketilir.
• 1 - 2 metre: Masa üstü priz ile bilgisayar arası. Standart ofis masalarında en çok kullanılan aralık.
• 3 - 5 metre: Priz uzakta kalan istisna noktalar, toplantı odası, yazıcı köşesi.
• 10 metre ve üzeri: Yalnızca ölçüsü alınmış özel hatlar için. Peşin almayın, ihtiyaç çıktıkça alın.

Ölçüyü alırken kablonun düz çizgide değil, kanal ve köşelerden dolaşarak gideceğini hesaba katın.

Renk kodu belirleyin

Renk teknik bir fark yaratmaz ama düzen açısından en ucuz yatırımdır. Bir kez karar verin ve yazılı hale getirin.

• Bir renk kullanıcı bilgisayarları için
• Bir renk IP telefon veya kamera hatları için
• Bir renk sunucu ve yönetim bağlantıları için
• Bir renk geçici ve test bağlantıları için

Önemli olan hangi rengin neye karşılık geldiği değil, kararın bir yerde yazılı durmasıdır. Dolabın kapağına yapıştırılan küçük bir liste, bir yıl sonra devreye girecek yeni kişiye saatler kazandırır.

Etiketleme: kurulumda değil, arızada kazandırır

Etiketleme kuruluma ek yük gibi görünür çünkü faydası o gün görülmez. Fayda, aylar sonra bir hat düştüğünde ortaya çıkar.

• Her kablonun iki ucunu da etiketleyin; tek uç etiketi yarım iş demektir
• Etiketi priz numarası veya panel port numarasıyla eşleştirin
• Elle yazılan etiketler zamanla silinir; termal etiket baskısı uzun ömürlüdür
• Panel üzerindeki numaralandırmayı bir tabloya aktarın ve dijital olarak da saklayın

Kablonun yanında unutulan sarflar

Toplu alım listelerinde kablo hatırlanır, tamamlayıcılar unutulur ve kurulum günü eksik çıkar.

• Kablo bağı ve cırt bant; cırt bant sökülebildiği için dolap içinde tercih edilir
• Yedek keystone jack ve boş kapak
• Etiket ruloları
• Kamera ve kayıt cihazı kullanıyorsanız yedek hafıza kartı
• Çok kullanılan yazıcı sarfından bir yedek

Fatura, garanti ve kayıt düzeni

Toplu alımda evrak düzeni ileride zaman kazandırır. Faturayı, ürün listesini ve varsa seri numaralarını tek bir dosyada toplayın. Kurumsal alımda e-fatura bilgilerinin doğru girilmesi, muhasebe tarafında sonradan düzeltme uğraşını tamamen ortadan kaldırır.

Garanti süreçlerinde fatura tarihi esas alındığı için, ürünleri depoda bekletip aylar sonra kullanmaya başlamak garanti süresinden yemek anlamına gelir. Alımı ihtiyaca yakın zamanlamak daha doğrudur.

Sıkça Sorulan Sorular

Hazır patch kablo mu, makaradan kendim mi yapayım?

Masa bağlantıları için hazır kablo hem hızlı hem güvenilirdir; fabrika sonlandırması test edilmiştir. Makara, duvar içi sabit hatlar için mantıklıdır. İkisi birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır.

Ne kadar yedek stok makul?

Toplam adedin yüzde 10'u pratik bir orandır. Bunun üzerine çıkmak, özellikle teknolojisi hızlı değişen ürünlerde sermayeyi dolapta bekletmek olur.

Toplu alımda seri numarası kaydı gerekli mi?

Kablo gibi sarflarda gerekmez. Switch, kamera ve disk gibi garanti takibi yapılacak ürünlerde kesinlikle tutun; arıza kaydı açarken ilk istenen bilgidir.

Grisepet Notu

Kurumsal siparişlerimizin önemli bölümü tek kalemde çok adetli kablo alımlarından oluşuyor ve en sık aldığımız geri bildirim uzunluk dağılımıyla ilgili. Tek uzunluk yerine karma almak, ilk bakışta karmaşık görünse de kurulum günü çok daha rahat ilerliyor.

Kablo sınıfına karar vermek için Ağ Kablosu Rehberi, dolap düzeni için Patch Panel ve Yapısal Kablolama Rehberi yazılarımıza bakabilirsiniz.

Rafta ne bulundurmak gerektiğini Ofisin Yedek Donanım Rafı, fatura ve amortisman tarafını Kurumsal IT Alımlarında Vergi Avantajları yazısında ele aldık. Ürünler Patch Kablo ve Ağ Ürünleri kategorilerimizde.