Yeni Çalışan Başlıyor: IT Kurulum ve Teslim Kontrol Listesi

Yeni çalışan pazartesi başlıyor. Cihaz hazır mı, e-posta açıldı mı, hangi klasörlere erişecek? Bu sorular cuma akşamı sorulursa ilk gün kaybedilir; sistemli bir listeye bağlanırsa yarım saatte biter. Aşağıdaki liste, küçük ve orta ölçekli işletmelerin doğrudan kullanabileceği bir düzendir.

1. Başlangıçtan Önce (1 Hafta)

• Cihaz kararı: Rol ne? Sahada mı ofiste mi, hangi programları kullanacak? Standart bir ofis rolünde 14-16" kurumsal bir notebook + harici monitör tipik kurulumdur (ergonomi kıyası).
• Stok kontrolü: Elde cihaz yoksa tedarik süresi vardır; siparişi erken verin. Sık işe alım yapan işletmelerde yedek raf bu telaşı bitirir.
• İşletim sistemi ve lisans: FreeDOS gelen cihazlarda Windows lisansını da planlayın (FreeDOS mu Windows Pro mu).
• Çevre birimleri: Klavye-mouse seti, kulaklık, çanta, dock — rol gerektiriyorsa.

2. Cihaz Hazırlığı (Başlamadan Önce)

• Windows kurulumu, tüm güncellemeler ve sürücüler tamamlanmış olsun — ilk gün güncelleme beklemek kötü bir başlangıçtır.
• Kurumsal antivirüs/endpoint koruması kurulu ve yönetim konsoluna kayıtlı olsun (endpoint güvenliği).
• Standart programlar (ofis paketi, tarayıcı, muhasebe/ERP istemcisi, iletişim uygulaması) kurulu.
• Yazıcılar tanımlı, ortak klasörler bağlı (yazıcı kurulumu).
• Cihaz adı kurum standardına uygun verilsin — envanterde aramayı kolaylaştırır.
• Yedekleme istemcisi kurulu ve ilk yedek alınmış olsun (yedek doğrulama).

3. Hesaplar ve Erişim

Buradaki tek kural: rol kadar yetki. "Kolay olsun" diye herkese tam erişim vermek, veri sızıntısının ve yanlışlıkla silmenin bir numaralı nedenidir.

• E-posta hesabı ve imza şablonu.
• Ortak klasörlerde sadece gereken klasörlere erişim (klasör yetkileri).
• ERP/muhasebe/CRM kullanıcı hesabı, rolüne uygun yetki seviyesiyle.
• Wi-Fi erişimi — personel ağı, misafir ağı değil (ağ ayrımı).
• Gerekiyorsa VPN erişimi (güvenli uzaktan erişim).
• Şifreler kişiye özel olsun; ortak hesap kullanmayın. Şifre yöneticisi tanıtın (şifre yönetimi).

4. Teslim ve Zimmet

Cihaz teslim edilirken kısa bir zimmet formu imzalanmalı: cihaz modeli, seri numarası, teslim edilen aksesuarlar, teslim tarihi. Bu bir güvensizlik göstergesi değil, envanter disiplinidir — cihaz arızalandığında garanti takibi, ayrılışta geri alma ve sigorta süreçleri bu kayda dayanır (garanti takibi). Basit bir tablo dosyası bile yeterlidir; önemli olan tutulmasıdır.

5. İlk Gün: 15 Dakikalık Anlatım

• Dosyalar nereye kaydedilir (masaüstü değil, ortak/kişisel klasör) ve neden.
• Yedeğin nasıl işlediği — kişisel bilgisayardaki veri yedekleniyor mu?
• Şifre kuralları ve şifre yöneticisi kullanımı.
• Şüpheli e-posta gelirse ne yapılır (e-posta düzeni).
• Sorun olursa kime başvurulur (IT destek planı).

6. Ayrılış: Listeyi Tersten Uygulayın

İşten ayrılışta yapılacaklar, işe alıştaki listenin aynadaki görüntüsüdür: e-posta ve tüm hesap erişimlerini ayrılış günü kapatın, VPN yetkisini kaldırın, ortak klasör izinlerini iptal edin, cihazı zimmet formuyla teslim alın, cihazdaki kişisel/kurumsal veriyi kontrol edip cihazı yeniden kuruma hazırlayın. Cihaz emekliye ayrılıyorsa veriyi güvenli imha edin (güvenli imha). Açık kalan bir e-posta hesabı, aylar sonra sorun çıkarabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Küçük işletmede bu kadar prosedür gerekli mi?

Liste kısa ve bir kez hazırlanır; asıl faydası her yeni işe alımda tekrar düşünmemektir.

Cihazı çalışan kendi seçsin mi?

Standart bir-iki model belirlemek destek ve yedek parça tarafını çok kolaylaştırır (refresh planı).

Kendi bilgisayarını getirse olur mu?

Veri güvenliği ve destek açısından zordur; tercih edilmez.

Grisepet Notu

Standart bir "yeni çalışan seti" oluşturmak isterseniz rol tanımınızı yazın; tekrarlanabilir bir liste ve kurumsal faturayla tedarik düzeni kuralım.

Kurumsal notebook stokunu görün →