20 ppm mi 30 ppm mi Tarayıcı? Ricoh SP1120N ile SP1130N

Doküman tarayıcı seçerken en çok kafa karıştıran kalem hız. Aynı seride iki model var, biri 20 ppm diğeri 30 ppm, aradaki fiyat farkı da gözardı edilemiyor. Bu yazıda Ricoh'un ağ destekli iki A4 modelini -SP1120N ve SP1130N- hız ekseninde karşılaştırıyoruz ve o farkın günlük işte kaç dakikaya denk geldiğini hesaplıyoruz.

Ortak noktalar

İki model aynı sınıfa ait ve çok sayıda özelliği paylaşıyor:

• A4 doküman tarayıcı gövdesi, otomatik besleyicili
• Çift yüz (duplex) tarama: kağıdın iki yüzü tek geçişte
• 600 x 600 dpi optik çözünürlük
• USB ve kablolu ağ bağlantısı: tarayıcı tek bilgisayara bağlı kalmak zorunda değil, ağdan birden fazla kullanıcı erişebilir

Yani seçim "hangisi daha yetenekli" değil, "ne kadar hızlısına ihtiyacım var" sorusuna indiriyor.

Tek fark: hız

ppm ile ipm karışıklığı

Bu iki kısaltma tarayıcı dünyasında sürekli karıştırılıyor:

• ppm (sayfa/dakika): Dakikada besleyiciden geçen kağıt sayısı.
• ipm (görüntü/dakika): Dakikada üretilen görüntü sayısı. Çift yüz taramada bir kağıt iki görüntü verdiği için ipm değeri ppm'in iki katı olur.

Yani 30 ppm / 60 ipm ifadesi "iki ayrı hız" demek değil; aynı hızın tek yüz ve çift yüz karşılığı. Satın alırken iki modeli karşılaştırırken aynı birimi karşılaştırdığınızdan emin olun, yoksa iki kat fark varmış gibi görünür.

Pratikte kaç dakika?

Rakamları günlük işe çevirelim. 500 sayfalık tek yüz bir arşiv işi:

• 20 ppm ile: 500 / 20 = 25 dakika
• 30 ppm ile: 500 / 30 = yaklaşık 17 dakika

Fark tek seferde 8 dakika. Bu sayıyı yorumlamanın doğru yolu sıklığa bakmak:

• Ayda bir kez 500 sayfa tarıyorsanız yılda kazandığınız süre iki saatin altında; hız farkı için ek bütçe ayırmak zorlama olur.
• Her gün 500 sayfa tarıyorsanız yılda 30 iş saatinden fazla fark eder. Üstüne kağıt yerleştirme, kontrol ve dosyalama süresi de ekleniyor.

Unutulmaması gereken ikinci etken: besleyici kapasitesi ve kağıt hazırlığı. 500 sayfayı tek seferde besleyemeyeceğiniz için gerçek süre her iki modelde de hesabın üstüne çıkar. Hızın faydası, deste bekletme süresini kısaltmaktan çok operatörün cihaz başında geçirdiği toplam zamanı azaltması.

Hangisi kime uygun?

SP1120N (20 ppm) şu durumlarda rahat yeter:

• Günlük hacim birkaç yüz sayfanın altında
• Tek kullanıcı veya küçük ekip, tarama işleri gün içine dağılmış
• Muhasebe fişi, sözleşme, personel dosyası gibi partiler halinde gelen işler

SP1130N (30 ppm) şu durumlarda kendini çıkarır:

• Geriye dönük arşiv dijitalleştirme projesi var, binlerce sayfa taranacak
• Tarayıcıyı birden fazla kişi sırayla kullanıyor; hız doğrudan bekleme süresini düşürüyor
• Günü kapatmadan taranması gereken, saate bağlı iş akışları var (kargo evrakı, günlük irsaliye)

Sıkça Sorulan Sorular

Ağ bağlantısı ikisinde de var, o zaman neden USB kullanılsın?

Tek kişinin kullandığı masada USB daha az kurulum gerektirir. Ağ bağlantısının avantajı birden fazla bilgisayarın tarayıcıyı paylaşması ve taramanın doğrudan klasöre gönderilebilmesi. Paylaşımlı kullanımda ağ tercih edilir.

Hız yetersiz kalırsa yazılımla iyileştirilebilir mi?

Mekanik besleme hızı değişmez. Ama çözünürlüğü işin gerektirdiği seviyede tutmak (metin arşivi için 200-300 dpi), gereksiz renkli taramadan kaçınmak ve boş sayfa atlama gibi ayarlar toplam süreyi ve dosya boyutunu belirgin azaltır.

Masaüstü (flatbed) bir modelle farkı ne?

Bu iki model besleyicili; desteyi koyup bırakıyorsunuz. Flatbed modellerde her sayfa elle yerleştirilir, bunun karşılığında kitap ve ciltli belge taranabilir. İki yaklaşımın karşılaştırmasını masaüstü mü besleyicili mi yazısında yaptık.

Grisepet Notu

Deneyimimiz şu: hız farkı için ödenen bütçe, cihazı birden fazla kişinin paylaştığı ofislerde kendini çıkarıyor; tek kullanıcıda ise fark yıl sonunda birkaç saatte kalıyor. Günlük sayfa sayınızı bir hafta boyunca not alıp karar vermek, tahminle seçmekten çok daha isabetli oluyor.

Besleme sorunlarına karşı ADF besleme teşhisi yazımıza, diğer modeller için tarayıcı kategorimize bakabilirsiniz.