Tarayıcı Çift Sayfa Çekiyor veya Sayfa Atlıyor: ADF Besleme Teşhisi

Doküman tarayıcıların işi hız, ama arşivleme işinde hızdan önce gelen bir şey var: hiçbir sayfanın atlanmaması. Otomatik besleyici (ADF) iki sayfayı birlikte çektiğinde arada bir belge sessizce kaybolur; dosyayı açan kimse eksikliği fark etmez. Bu yüzden besleme sorunları, tarama kalitesi sorunlarından daha ciddiye alınmalı.

Önce kontrol: gerçekten atlıyor mu?

Tarama bitince oluşan dosyanın sayfa sayısını, beslediğiniz kağıt sayısıyla karşılaştırın. Sayılar eşitse sorun yok. Eşit değilse hangi tarafa kaydığı da bilgi verir:

• Dosyada sayfa eksik: İki kağıt birlikte geçmiş (çift besleme).
• Dosyada fazla/boş sayfa var: Çift yüz tarama açık ama belgenin arkası boş; bu bir arıza değil, ayar konusu (boş sayfa atlama).
• Sıra karışmış: Kağıt besleyicide eğri gitmiş veya yarı yolda tutuklanıp yeniden çekilmiş.

Kağıt hazırlığı: en çok sonuç veren adım

Besleme sorunlarının büyük kısmı cihazda değil, desteye yapılan işlemde çözülür:

• Desteyi iki elle tutup havalandırın (kağıtları birbirinden ayırın), sonra masaya hafif vurarak hizalayın. Yeni fotokopi kağıdı ve kuru havada statikle yapışmış kağıt en sık sebeptir.
• Zımba, ataç, yapışkan not kalmasın. Çıkarılan zımbanın bıraktığı delik etrafındaki kıvrım bile iki kağıdı birbirine kenetleyebilir.
• Kıvrık köşeleri düzeltin. Kıvrık kağıt merdeneye eşit basmaz, eğri girer.
• Gramajı karıştırmayın. İnce fiş kağıdı ile 80 gramlık A4'ü aynı destede beslemek iki farklı sürtünme demektir; ayrı turlar yapın.
• Besleyiciyi kapasitesinin sınırına kadar doldurmayın; destenin alt kısmındaki basınç artar.
• Kağıt kılavuzlarını deste genişliğine getirin. Boşluk bırakmak eğri beslemenin birinci sebebi.

Çift besleme algılama ayarı

Kurumsal doküman tarayıcıların çoğunda iki kağıdın birlikte geçtiğini anlayan bir algılama sistemi var; sürücü arayüzünde "çift besleme algılama" veya benzeri bir isimle geçer. Açık olduğunda cihaz durur ve sizi uyarır.

• Arşiv taramalarında bu seçenek açık olmalı. Durup uyarmak, sessizce sayfa yutmaktan iyidir.
• Üzerinde etiket, bant veya yapışkan not bulunan sayfalarda yanlış alarm verir. O belgeleri tarayacaksanız seçeneği geçici kapatın, sonra geri açın.
• Zarf, kart, katlanmış belge gibi kalın ve düzensiz işler için ayrı bir profil oluşturup o profilde kapatmak en pratik düzen.

Merdane bir sarf malzemesidir

ADF'te kağıdı içeri alan ve sayfaları birbirinden ayıran merdaneler zamanla aşınır, yüzeyi parlar ve kavrama gücünü kaybeder. Bu bir arıza değil, planlı bakım kalemi:

• Tarayıcının arayüzünde veya sürücü yardımcı programında sayfa sayacı ve genelde merdane için ayrı bir sayaç bulunur. Üreticinin belirttiği sayıya yaklaşıldığında değişim zamanı gelmiştir.
• Değişim kiti modele özeldir; satın almadan önce cihazın tam model kodunu not edin.
• Yeni merdane taktıktan sonra sayacı sıfırlamayı unutmayın; yoksa bir sonraki bakım zamanını takip edemezsiniz.
• Ara bakım olarak merdane yüzeyini üreticinin önerdiği temizleyiciyle silmek, aşınmamış merdanede kavramayı belirgin şekilde geri getirir. Alkol ve benzeri çözücülerde kauçuk sertleşebileceği için cihazın kılavuzuna uymak gerekir.

Yazılım tarafı

• Sayfa boyutu "otomatik algıla" yerine sabit bir boyuta ayarlıysa farklı boyda belgede hata üretir.
• Tarayıcı birden fazla bilgisayarda kullanılıyorsa herkesin profili farklı olabilir; sorun bir kullanıcıda varsa önce profili karşılaştırın.
• Tarama bitiyor ama dosya hedefe gitmiyorsa konu besleme değil: tarayıcıdan belge gelmiyor yazısına bakın.
• Görüntüde çizgi, soluklaşma veya eğrilik varsa tarama kalitesi yazısı daha uygun.

Sıkça Sorulan Sorular

Çift besleme olduğunu fark etmezsem ne yapmalıyım?

Arşiv taramalarında sayfa sayısını karşılaştırma alışkanlığı tek gerçek güvencedir. Yüksek hacimli işlerde tarama partilerini 50-100 sayfalık gruplara bölmek, hatayı küçük kümede yakalamayı kolaylaştırır.

Flatbed (masaüstü) tarayıcıda bu sorun olur mu?

Olmaz, çünkü kağıdı siz koyarsınız. Bedeli hız: sayfa başına elle işlem. Hangisinin size uygun olduğuna masaüstü mü besleyicili mi karşılaştırmasından bakabilirsiniz.

Eski tarayıcıyı tamir etmek mi, yenilemek mi?

Merdane kiti ve temizlik çoğu durumda cihazı yeni gibi besler; bu ucuz ve mantıklı yol. Ama gövdeden gelen sesler, sık kağıt sıkışması ve her partide duran bir cihaz, iş saatini yiyor. Günlük hacminiz artmışsa daha hızlı bir modele geçmek bakım masrafından daha karlı olabiliyor.

Grisepet Notu

Muhasebe ve insan kaynakları arşivlerinde gördüğümüz en sinsi hata bu: cihaz hiç hata vermiyor, dosyalar düzgün görünüyor, ama altı ay sonra bir belgeye ihtiyaç duyulduğunda o sayfanın hiç taranmadığı anlaşılıyor. Çift besleme algılamayı açık tutmak bu riski büyük ölçüde kapatıyor.

Hacminiz büyüdüyse doküman tarayıcı modellerimize, seçim kriterleri için tarayıcı rehberimize bakabilirsiniz.