Varsayılan Yazıcı Sürekli Değişiyor: Belge Yanlış Yazıcıdan Çıkıyor

Muhasebeci faturayı yazdırıyor, kağıt çıkmıyor. Beş dakika sonra depodan telefon geliyor: "Burada faturalar birikiyor." Ya da hiçbir yerden çıktı çıkmıyor, çünkü belge sessizce bir PDF dosyası olarak kaydedilmiş. Yazıcı arızası sanılan bu durumun nedeni çoğu zaman Windows'un varsayılan yazıcıyı kendiliğinden değiştirmesidir.

Neden Değişiyor?

Windows'ta varsayılan olarak açık gelen bir ayar var: "Windows'un varsayılan yazıcımı yönetmesine izin ver". Bu ayar açıkken Windows, varsayılan yazıcıyı en son kullandığınız yazıcı olarak belirler. Evde tek yazıcıyla sorun çıkarmaz. Ama ofiste:

• Bir kez depodaki etiket yazıcısından çıktı alırsınız → varsayılan o olur.
• Bir kez "PDF olarak yazdır" kullanırsınız → sonraki "Yazdır" komutları PDF'e gider.
• Farklı katta bir toplantıda o kattaki yazıcıyı kullanırsınız → masanıza döndüğünüzde çıktılar hala orada çıkar.

Kalıcı Çözüm: İki Adım

• 1. Ayarlar → Bluetooth ve cihazlar → Yazıcılar ve tarayıcılar ekranında "Windows'un varsayılan yazıcımı yönetmesine izin ver" seçeneğini kapatın.
• 2. Listeden kullandığınız yazıcıya tıklayıp "Varsayılan olarak ayarla" deyin.

Bu ayar kullanıcı başınadır; aynı bilgisayarı kullanan her kişi için ayrı yapılmalıdır. Çok sayıda bilgisayarda aynı düzen isteniyorsa merkezi yönetimle tek seferde dağıtılabilir.

Belge Hiç Çıkmadıysa: Önce Nereye Gittiğine Bakın

• PDF veya XPS olarak kaydedildiyse: Belgeler veya son kaydedilen klasörde dosya olarak duruyordur. Varsayılan "Microsoft Print to PDF" olmuştur.
• Başka bir yazıcıya gittiyse: Yazıcılar listesinde her yazıcının kuyruğunu açıp belgenin nerede beklediğine bakın. Kuyrukta takılı kalmış belge varsa ayrı bir sorundur (yazdırma kuyruğu takıldı).
• Yazıcı "çevrimdışı" görünüyorsa: Sorun varsayılan değil bağlantıdır (çevrimdışı yazıcı).

Uzak Masaüstünde Başka Bir Hikaye

Muhasebe veya ERP programını uzak masaüstü üzerinden kullanan ofislerde, oturumda kendi bilgisayarınızın yazıcıları yönlendirilmiş olarak görünür ve adlarının yanında oturum bilgisi yazar. Oturum her açıldığında bu liste yeniden oluşturulur ve varsayılan yazıcı değişebilir. Çözüm genelde iki yoldan biridir:

• Uzak bağlantı ayarlarında yalnızca gerçekten kullanılan yazıcıyı yönlendirmek,
• Sunucu tarafında o program için ağ yazıcısını doğrudan tanımlamak.

Karışıklığı Bitiren Küçük Düzenler

• Yazıcılara yer belirten ad verin. "HP LaserJet M141" yerine "Muhasebe-Lazer", "Depo-Etiket" gibi adlar kullanın. Yazdır penceresinde kimse modeli ezberlemek zorunda kalmaz.
• Mükerrer kayıtları silin. Aynı yazıcı sürücü güncellemesinden sonra "(Kopya 1)" adıyla ikinci kez eklenmiş olabilir; eski kayıt çalışmıyorsa varsayılan oymuş gibi davranır (güncelleme sonrası yazıcı).
• Kullanılmayan yazıcıları kaldırın. Taşınmış ofisin eski yazıcısı listede durdukça yanlış seçim riski sürer.
• Kim ne yazdırıyor sorusu maliyet açısından da önemliyse güvenli baskı düzenine bakın (baskı kontrolü).
• Telefondan yazdırırken de yazıcı seçimi her seferinde kontrol edilmelidir (mobil yazdırma).

Sıkça Sorulan Sorular

Ayarı kapattım ama yine değişiyor?

Uzak masaüstü oturumu, yazıcı yönetim yazılımı veya kurumsal politika varsayılanı yeniden atıyor olabilir; hangi durumda değiştiğini not edin.

Her programda farklı varsayılan yazıcı olabilir mi?

Bazı programlar kendi yazıcı seçimini hatırlar; Windows varsayılanı ise genel ayardır. Program içindeki seçimi de kontrol edin.

Yanlış yazıcıdan çıkan belge gizli bilgi içeriyorsa?

Belgeyi hemen alın. Gizli belgeler sık yazdırılıyorsa kartla veya şifreyle serbest bırakılan baskı düzeni düşünülmelidir.

Grisepet Notu

Ofiste kaç yazıcı ve kaç bilgisayar var? Yazın; yazıcı adlandırma ve varsayılan düzenini tek seferde birlikte oturtalım. Yazıcı seçimi aşamasındaysanız tek işlevli mi çok fonksiyonlu mu yazımıza bakın.

Lazer yazıcı stokunu görün →